Pasos para el ingreso de estudiantes universitarios extranjeros

Lo primero que debes hacer es ponerte en contacto con las universidades españolas que concuerden con tus intenciones y expectativas. Las condiciones de ingreso varían en cada establecimiento, pero todas en menor o mayor medida exigen ciertos requisitos básicos en cuanto a situación académica y documentación.

Es recomendable que inicies la solicitud con una antelación mínima de 6 meses antes de que comience la cursada elegida, ya que habitualmente el trámite supera ese plazo.

El primer contacto con las universidades elegidas (debes al menos tomar 4 opciones) puedes hacerlo por correo electrónico, dirigiéndote al Departamento o Sector de Admisiones. En esta primera instancia debes exponer por escrito tus intenciones, motivos, e intereses por los cuales quieres estudiar allí. Es importante que no te excedas y tu texto solicitud sea lo más concreto pero consistente posible. Procura incluir tu experiencia académica y profesional si la tienes, y detallar tu elección: curso elegido, fecha en que deseas comenzar, etc.

Una vez que has expuesto tus intenciones de ingresar en cierto establecimiento, el departamento de admisiones correspondiente lo evalúa y te notifica si tu solicitud ha sido rechazada o aceptada. Para eso debes responder a la brevedad su solicitud de documentación y demás requisitos.

Es conveniente que prepares con anticipación la documentación que puedan llegar a pedirte, tales como identificaciones personales, documentación académica certificada, currículo, notas de recomendación, pasaporte en regla, etc. Nunca envíes la documentación original, siempre es recomendable tener copias listas de cada uno.

Tampoco es conveniente que menciones en el primer contacto si no cuentas con el respaldo económico necesario para establecerte y estudiar allí. Este paso es mejor darlo cuando ya veas el panorama y las posibilidades de tu admisión.

Al realizar tu solicitud debes detallar tu información personal a modo de presentación. Es muy importante desde ya que conserves las formas, y ni te extiendas ni acotes demasiado los datos. Expone las características de tu personalidad, para que las autoridades que evalúen tu solicitud puedan armarse de un perfil que les permita decidir si eres o no apto para su establecimiento. Detalla tus logros, aptitudes, conocimientos, experiencia si la tienes, etc.

Trata de relacionar tus cualidades con el área de estudio que has elegido, y de vincular tus necesidades con lo que la institución puede ofrecerte. (Se supone que antes de solicitar la admisión, has investigado un poco sobre sus características y oferta educativa).

Además del desarrollo general de tu experiencia, cualidades y otros, en el cuerpo del texto, adjunta un currículo enumerando formalmente todos los títulos, estudios, honores, destacados, si has realizado ponencias, qué intereses en actividades recreativas tienes, etc.

Muchos departamentos de admisión también exigen como requisito una carta de recomendación de algún otro establecimiento académico, empleador, o profesor.

Procura reunir toda la documentación posible que acredite todos tus estudios realizados. También debes proceder a la legalización de éstos mediante el Ministerio que corresponda en tu país. Es importante además que tengas en cuenta traducir toda la documentación que no tengas en idioma español.

No todos los sistemas educativos califican de la misma manera, por eso, para igualar los criterios de tu país con los de España, debes homologar tus títulos, para validarlos y definir cuáles son las equivalencias de los mismos en el sistema español.

Para llevar a cabo estudios de Pregrado, debes proceder a la homologación en el Consulado, Embajada, o bien a través del Ministerio de Educación de España, ya sea por correo postal, teléfono o consultas electrónicas. En cambio, si te dispones a realizar estudios de doctorado (postgrado) debes enviar junto con tu solicitud formal, una carta dirigida al rector de la universidad elegida, solicitando el ingreso (amparado en el decreto Disp. Adic. La 2,a, del R.D. 778 [BOE 01-5-98]).

La homologación es un paso determinante ya que luego de eso estás habilitado para comenzar tus estudios dentro del sistema español.

En el caso de que quieras iniciar estudios de pregrado, antes debes realizar una prueba de aptitud o selectividad, de carácter excluyente.

Deberás suministrar también información sobre la persona u organización que solventará tus estudios y gastos. Recuerda que no es aconsejable solicitar ayuda financiera a la universidad hasta no estar en las últimas etapas de tu solicitud.

Chequea haber colocado todos tus datos correctamente, sobre todo los de contacto.

Una vez que la institución evalúe y emita su decisión sobre tu admisión, te lo harán saber adonde hayas indicado y si la respuesta es satisfactoria te enviarán los formularios de matriculación junto con la carta de aceptación. Es importante que tengas en cuenta que el trámite no está terminado hasta que efectivamente finalizas todos los pasos, ya que algunas instituciones incluso proporcionan admisiones provisorias, pudiendo luego revocarla, aún en avanzadas instancias del proceso.

Al haber recibido la carta de admisión, ya puedes continuar tramitando la solicitud de visa de estudiante.

Para solicitar la visa de estudiante ante la embajada de España en tu país, deberás nuevamente reunir una serie de documentación (siempre copias certificadas y/o legalizadas).

Documentación básica para solicitar visa de estudiante

• Formulario de solicitud: Se entregan en forma gratuita en los consulados. Debes completar todas sus casillas con letra clara y legible, en mayúsculas. Habitualmente se solicitan luego 3 copias. Este es el primer paso y su entrega incorrecta o incompleta detiene el trámite.

• Fotografías: Por lo general se solicitan 4 (una para adjuntar a cada formulario). Deben ser recientes y estar en perfecto estado, sin enmiendas, marcas, ni roturas.

• Pasaporte: Debes presentarte al consulado con el original, pero siempre deja copias. Asegúrate de que el pasaporte tenga una vigencia mínima de 6 meses.

• Certificado de examen médico: Debe estar emitido por unos de los establecimientos, centros médicos o profesionales establecidos por el consulado. Así mismo, se debe acreditar que cuentas con un seguro médico que cubrirá tus gastos en caso de enfermedad mientras dure tu estancia en España.

• Comprobante de Admisión o formulario de matrícula: Carta de aceptación de la universidad o establecimiento en el que estudiarás, con información detallada en cuanto a cursadas, duración, áreas, especialidad, horas, etc. En el caso de los establecimientos privados, se debe adjuntar el documento de la resolución final oficial.

• Títulos: Copia de títulos validados u homologaciones. En el caso de los títulos no oficiales, deben acreditarse conocimientos y experiencia en la disciplina.

• Comprobante de solvencia económica: Lleva originales y fotocopias de comprobantes de renta, cuentas bancarias, ahorros, becas, o la fuente de ingresos que poseas. En el caso de estar solventado por una organización o persona, se debe acreditar la relación, domicilios, y recursos de los mismos. Se puede acreditar solvencia económica por medio de Declaraciones juradas, Extractos bancarios, Comprobantes de depósitos, etc., todos debidamente certificados por la entidad bancaria correspondiente.

• Comprobante de Beca: En el caso de los estudiantes becados se debe presentar el documento oficial expedido por la institución correspondiente.

Homologación de títulos

Todos los ciudadanos extranjeros, o españoles que hayan estudiado y/u obtenido un título académico fuera de España, pueden solicitar la homologación o convalidación del mismo. Esto constituye el reconocimiento del sistema educativo español hacia el título o estudio extranjero en cuestión, de acuerdo a las características y equivalencias con las profesiones y títulos (universitarios y no universitarios) que se pueden homologar.

En cambio, los alumnos extranjeros que deban incorporarse al sistema educativo español en los niveles primarios o hasta el tercero de la ESO, no necesitan realizar ninguna equivalencia, y el trámite de ingreso se realiza directamente en la institución en que vaya a cursar.

La convalidación u homologación de títulos que lo requieran se debe solicitar al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. Una vez que se realiza la solicitud y se presenta la documentación solicitada para esto, mediante un informe de la Comisión Académica del Consejo de Universidades, el Ministerio resuelve si se procede o no a la convalidación. El plazo para la evaluación del expediente por parte de los dos organismos es de 3 a 6 meses, y en el caso de que sea negada, el solicitante tiene derecho a exigir se expongan los motivos, incluso por vías legales.

Hay casos excepcionales en los que pueden exigirte realizar un examen o prueba, par comprobar cuál es tu nivel académico.

Títulos no universitarios

Títulos españoles de educación no universitaria a los que pueden homologarse los títulos extranjeros:

Títulos universitarios

Profesiones reguladas en España a efectos de la aplicación del Sistema General de Reconocimiento (que se pueden homologar o convalidar):

Para la homologación o convalidación de títulos universitarios es necesario que éstos sean oficiales dentro del sistema educativo del país que fueron obtenidos. Así mismo, se debe acreditar la cursada de ese estudio, ya que no se aceptan solicitudes de homologación para títulos obtenidos por medio de exámenes directos, ni tampoco estudios parciales, es decir, se exige la finalización de los cursos a convalidar y no se aplica reconocimiento a asignaturas sueltas.